Conceptos y generalidades administrativas

Es de entender que, la administracion abarca las decisiones que se van a tomar en pro del bienestar de una compañia, por eso es clave que, aquella persona que desempeñe estas funciones, este capacitada para afrontar el reto de transformar conocimientos, conceptos, acciones y que, sea proactivo en la designacion de responsabilidades a los procesos que tiene a cargo.

Responsabilidades del administrador: sera el encargado de llevar a cabo la toma de decisiones con la herramienta que la suminitra la compañia o el contexto en el que este se encuentre. Es imposible llevar a cabo esto sin un grupo de trabajo, por ende, solicitará apoyo, bien sea, de una junta directiva, o una persona de entera confianza, para asi poder tomar distintas opciones y, que quien administra, tome la decision mas pertinente para la compañia.

El administrador es el cerebro de la compañia, la direcciona por el camino que se busca emprender.

Pero a todo esto ¿Cuales son las funciones a desempeñar?

Otra de las responsabilidades de la administracion radica en entender la evolucion que se debe tener con el paso del tiempo, pues no es lo mismo elegir hace 30 años, que existian menos recursos que ahora, que hay infinidad de herramientas y tecnologias que facilitan un poco el trabajo a desempeñar. Es por esa razon que, la empresa se debe dividir en distintas ocupaciones, para asi comprender que clase de administrador va a ser la persona encargada. Una empresa de alimentos se enfocara en las buenas practicas de manufactura, buenas practicas de aseo, control y orden de los alimentos, asi mismo, en entender las normas que los rigen; por ende, no sera igual a administrar una empresa contable, que se regira por las buenas practicas documentales, manejo de bases de datos, manejo de herramientas ofimaticas y equipos de computo y tecnologicos. Aqui radica la necesidad de preguntarse ¿cual es mi funcion como administrador? Una vez entendido el contexto del trabajo a desempeñar, se enlistan las responsabilidades que se van a tener.

RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS:

Planear: es el borrador de nuestras decisiones administrativas, el punto de partida es aqui, donde se aceptan y descartan todas las posibilidades que se tengan en el proyecto o labor.

Controlar: la vigilancia de nuestras decisiones radican en controlar aquello que hemos tomado como decision, y es por eso que debemos verificar que esto se lleve a cabalidad.

Organizar: Dar instrucciones y delegar funciones es clave para buscar el objetivo que lograremos conseguir.

Dirigir: Recuperar lo perdido, corregir sobre la marcha e incluso, tomar nuevas decisiones, hacen que dirigir lo planeado sea mas especifico para consecucion de resultados.

Coordinar: Establecer tiempos, decisiones, herramientas y buscar un punto de equilibrio entre pensamiento y esfuerzo fisico, son claves importantes al momento de trabajar.

Es muy importante que todas las funciones anteriormente descritas no nos desvien de lo mas importante, permanecer con una etica y moral distinguidas.

LA ETICA EMPRESARIAL COMO HERRAMIENTA PRINCIPAL

Lo bien hecho siempre es correcto, es por eso que siempre se debe buscar un enfoque transparente de nuestra compañia, haciendo ver nuestras decisiones «complejas» en algo saludable, sin buscar atajos, entendiendo que el esfuerzo y camino largo trae consigo enseñanzas, aprendizajes y buenos valores agregados a la imagen institucional.

Se debe conseguir imparcialidad, legalidad, negocios transparentes, evitar vulnerar derechos de los empleados y de la sociedad, y emprender un camino arduo y complicado, pero satisfactorio a la hora de lograr los objetivos trazados por la compañía.

Es por eso que es tan importante el capital humano en una compañia, pues moldea el entorno en el que se desenvuelven los colaboradores y la misma administracion, pues se aprende acerca de las distintas personalidades con las cuales va a trabajar y en base a las cuales podria tomar decisiones de caracter laboral.

Por esa razon, es importante incentivar desde la administracion y decisiones, debido a que nuestras estructuras empresariales se componen en 4, que son fundamentales para la consecucion de logros y realizacion de tareas en tiempos determinados.

NUESTROS 4 PILARES

MERCADOTECNIA: es nuestro pilar corporativo donde se toman decisiones claves para la distribucion y venta de nuestros productos y servicios. Importante porque mantiene a flote la imagen de la compañia y genera el prestigio a traves de las ventas y servicios que se ofrecen.

FINANZAS: argumento clave de toda la sociedad y por la cual, se toman las decisiones mas criticas en la administracion, ayuda a fortalecer el crecimiento de la economia, integra los planes creados, promueve la inversion, el flujo de capital, los beneficios, recopilacion de datos e informacion para una administracion segura y transparente.

PRODUCTIVIDAD: La parte importante que hace crecer la compañia y que exige y reta aun mas a la administracion, pues aca es donde se llevan a cabo decisiones fundamentales como el crecimiento del personal, el inicio de todo lo descrito arriba, la evolucion de una decision respecto a un producto innovador, la toma de decisiones en caso de emergencias o contingencias y lo importante del recurso empresarial: verificar que las decisiones y administracion van por buen camino.

La sinergia en la administracion es clave para comprender que aspectos son positivos, cuales son negativos, en cuales ofrecer retroalimentaciones, en cual abandonar la idea y en cuales enfocarse para mejorar significativamente las decisiones a tomar.

Lo que si es claro es que la administracion, como ciencia es clave para comprender conceptos, pero como arte, es importante aprender a practicarla para asi, lograr objetivos que se trazen en un corto, mediano y largo plazo.

La base de una buena empresa es una buena administracion, la clave del exito radica en una buena decision y la fortaleza de todas las decisiones se basan en un excelente grupo laboral bien administrado.

El que persevera, actua y administra, alcanza.